¿Quieres organizar tu fiesta o evento de Navidad? Te proponemos 6 pasos a seguir para que este año salga todo a la perfección.
Paso 1, ¿Qué quieres organizar?:
Antes de nada, debes tener claro qué tipo de fiesta o evento de navidad quieres organizar.
Las posibilidades para organizar una fiesta o evento son infinitas desde alquilar una sala en exclusiva, cóctel, medios audiovisuales, barra libre o copas, actuaciones en directo, animación, horarios… plantéate bien cómo te gustaría que fuera para poder preparar un presupuesto acorde a vuestras necesidades.
Paso 2, ¿Cuándo lo vas a organizar?:
Una vez que sepas el tipo de fiesta o evento de navidad que quieres hacer, debes plantearte ¿cuándo será?
En navidad casi todo el mundo quiere las mismas fecha, normalmente el último o penúltimo viernes antes de nochebuena es la mejor fecha ya que el sábado no se trabaja en la mayoría de las empresas.
Si nos centramos en las fiestas universitarias de navidad, en vez de en empresas, nos iremos al jueves antes de navidad ya que será cuando todos acaben las clases y salgan con muchas ganas de desconectar y divertirse. Estas fiestas suelen optar más por la opción de copas.
Paso 3 ¿En que horario?
Normalmente las fiestas y eventos de Navidad se realizan en horario de noche, pero algunas organizan comidas y copas por la tarde.
Es importante tener en cuenta el horario para la buena organización de las salas, para valorar las posibilidades de incluir varias fiestas en su programación.
Paso 4, ¿Cuánta gente asistirá?:
Algo que no puedes fallar es tener claro cuántas personas asistirán al evento o fiesta de navidad ya que lo necesitarás.
Tener una idea aproximada del número de personas que irán es básico, ya que lo pedirán para poder elaborar un presupuesto.
Muchas salas piden un número mínimo incluso para facturar para cubrir con la facturación que suelen estos días tan demandados.
Paso 5, ¿Qué incluye la fiesta o evento?:
Cierra bien las opciones que quieres.
Si hablamos de bebida debes tener en cuenta las horas de barra libre o los precios y tickets de copas que necesites por anticipado. También es importante cerrar un precio por copa para toda la fiesta o evento, si la sala ofrece esta posibilidad.
Respecto a las opciones de comida, dependiendo de la sala podrás escoger que empresa de catering llevar o serán ellos quienes te ofrezcan los diferentes tipos de cocktail cena que tienen. Nosotros te proponemos una de las empresas con las que siempre trabajamos, Amatista Catering.
Paso 6, ¿Dónde lo vas a organizar?:
Escoge bien el espacio donde pedir presupuesto.
Tener clara la ubicación del evento o fiesta de navidad es importante ya que lo normal es que pases allí toda la noche.
Nuestro consejo es que lo organices en una discoteca ya que la mayoría cuenta con posibilidad de incluir servicios de comida ya sean propios o con una empresa de catering externo y por supuesto cuenta con servicios de bebida. Además, así evitarás desplazamientos por la noche y tendrás todos los servicios que necesitas en un mismo espacio.
En caso de escoger una discoteca, es importante que conozcas la sala, el ambiente y la música que ponen, ya que si la discoteca por la noche está abierta al público compartirás el espacio y la sala seguirá con su programación habitual.
No lo dudes, si tienes cualquier pregunta ponte en contacto con nosotros en el 628047502. Estaremos encantados de poder atenerte e incluso de presupuestar tu evento o fiesta de Navidad en las mejores discotecas de Madrid.
